Niemcy > Osoby prawne > Zatrudnianie pracowników do Niemiec
Zatrudnianie pracowników do Niemiec
Oprócz klasycznego delegowania pracowników za granicę istnieje także możliwość ich tymczasowego zatrudnienia, co dla wielu firm stanowi bardzo atrakcyjną i szczególnie „bezpieczną” formę współpracy.
Jak wygląda zatrudnianie pracowników do Niemiec?
Istota całej umowy najmu (Arbeitnehmerüberlassung) polega na tym, że wynajmujesz pracowników innym firmom na terenie Niemiec (przedsiębiorców nie można wynajmować). Aby móc ubiegać się o niemieckie zezwolenie na wynajem, należy najpierw posiadać agencję pracy tymczasowej w Polsce. Cały proces po stronie niemieckiej trwa wówczas około 2 miesięcy, choć trzeba mieć na uwadze, że jest to w sumie proces czasochłonny i skomplikowany. Chętnie jednak przeprowadzimy Cię przez ten proces i pomożemy odciążyć Cię od obciążeń administracyjnych związanych z ubieganiem się o licencję.
Ważne jest, aby pamiętać, że przy zatrudnianiu pracowników do Niemiec podatek od wynagrodzeń musi być płacony w Niemczech od pierwszego dnia zatrudnienia. W tym miejscu wynajmowanie pracowników różni się od zwykłego delegowania, w którym podatek od wynagrodzeń pozostaje w kraju delegującym, chyba że zostaną przekroczone określone limity czasowe.
Zatrudniając pracowników, należy również przestrzegać przepisów dotyczących płacy minimalnej i zapewnić, że warunki pracy są co najmniej tak korzystne, jak w przypadku porównywalnych pracowników w przedsiębiorstwie pracodawcy użytkownika.
Często zadawane pytania
Kiedy współpraca jest uznawana w Niemczech za udostępnianie pracowników?
Udostępnianie pracowników może mieć miejsce, gdy firma przekazuje swoich pracowników do dyspozycji innego przedsiębiorstwa, a ono włącza ich do swojej organizacji i wydaje im polecenia służbowe. Decydujący jest rzeczywisty sposób wykonywania pracy, a nie tylko nazwa umowy. Ocenimy planowany model współpracy i wskażemy wymagane zezwolenia.
Czy zagraniczna firma potrzebuje zezwolenia na udostępnianie pracowników do Niemiec?
Prowadzone komercyjnie udostępnianie pracowników w ramach Arbeitnehmerüberlassung co do zasady wymaga zezwolenia na podstawie niemieckiej ustawy AÜG. Zezwolenie należy uzyskać przed rozpoczęciem udostępniania pracowników, chyba że zastosowanie ma szczególny wyjątek. Sprawdzimy warunki i pomożemy przygotować wniosek oraz niezbędną dokumentację.
Czy pracowników udostępnianych trzeba zgłosić przez Meldeportal-Mindestlohn?
Transgraniczne udostępnianie pracowników może powodować szczególne obowiązki zgłoszeniowe. Konkretny obowiązek i podmiot odpowiedzialny za zgłoszenie należy ustalić odpowiednio do roli podmiotu udostępniającego i pracodawcy użytkownika. Przeanalizujemy sytuację i dokonamy wymaganych zgłoszeń przed rozpoczęciem pracy.
Jakie ryzyko wiąże się z udostępnianiem pracowników bez zezwolenia w Niemczech?
Udostępnianie pracowników bez wymaganego zezwolenia lub z naruszeniem AÜG może skutkować grzywnami i innymi konsekwencjami z zakresu prawa pracy. Organy oceniają rzeczywisty sposób współpracy, dlatego samo nazwanie umowy umową o dzieło nie wystarczy. Zweryfikujemy model umowny i pomożemy ukształtować współpracę zgodnie z przepisami.