Niemcy > Osoby prawne > Przetwarzanie listy płac
Przetwarzanie listy płac w Niemczech (Lohnabrechnung)
Pomożemy Ci w przygotowaniu niemieckich pasków wynagrodzeń.
Jeśli wysyłasz swoich pracowników do Niemiec, którzy przekraczają 183 dni pobytu w Niemczech w roku kalendarzowym, jesteś zobowiązany jako firma w Niemczech do zapłaty podatku od wynagrodzeń za tych pracowników. Obowiązek zapłaty podatku od wynagrodzeń dotyczy również tymczasowego oddelegowania pracowników do Niemiec (tzw. wynajem pracowników), przy czym obowiązek zapłaty podatku od wynagrodzeń powstaje od pierwszego dnia tymczasowego oddelegowania pracownika.
Aby obliczyć odpowiedni podatek od wynagrodzeń, musisz zlecić niemieckiemu doradcy podatkowemu przetworzenie wynagrodzeń swoich pracowników w celu obliczenia kwoty niemieckiego podatku od wynagrodzeń, którą następnie możesz zapłacić niemieckim organom podatkowym. Taki sam obowiązek ciąży na osobie zatrudniającej niemieckich pracowników lub ubezpieczonej w niemieckiej firmie ubezpieczeniowej. Z pomocą naszego niemieckiego doradcy podatkowego przetworzymy wynagrodzenia Twoich pracowników i poinformujemy Cię o Twoich dalszych obowiązkach w Niemczech.
Często zadawane pytania
Kiedy zagraniczna firma musi zapłacić niemiecki podatek od wynagrodzeń za swoich pracowników?
Obowiązek nie zależy wyłącznie od liczby dni spędzonych w Niemczech. Ocenia się również rezydencję podatkową pracownika, pracodawcę ekonomicznego, to, kto ponosi koszty wynagrodzeń, oraz warunki właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. Przeanalizujemy model delegowania i zrealizujemy dalsze kroki we współpracy z niemieckim partnerem podatkowym lub płacowym.
Czy zasada 183 dni zawsze obowiązuje przy opodatkowaniu wynagrodzeń w Niemczech?
Nie. Limit 183 dni to tylko jeden z warunków umowy i sam w sobie nie decyduje, w którym kraju wynagrodzenie jest opodatkowane. Jeśli pozostałe warunki nie zostaną spełnione, opodatkowanie w Niemczech może nastąpić wcześniej. Ocenimy wszystkie istotne okoliczności związane z delegowaniem.
Czy przy udostępnianiu pracowników potrzebna jest niemiecka obsługa płacowa?
Przy transgranicznym udostępnianiu pracowników obowiązek potrącania niemieckiego podatku od wynagrodzeń może powstać już od początku udostępnienia. Dokładny sposób rozliczenia zależy od ustaleń umownych i faktycznych oraz od przepisów podatkowych. Przeanalizujemy udostępnienie i zorganizujemy przygotowanie niemieckiej dokumentacji płacowej.
Jakie dokumenty są wymagane do przetwarzania wynagrodzeń w Niemczech?
Zakres dokumentów zależy od modelu współpracy i statusu pracowników. Zwykle potrzebne są umowy, zezwolenia, zgłoszenia oraz dokumenty dotyczące zatrudnienia i delegowania. Przygotujemy listę wymaganych dokumentów i sprawdzimy ich kompletność przed rozpoczęciem pracy.