Niemcy > Osoby prawne > Rejestracja pracowników w tzw. Zollamt
Rejestracja pracowników w Zollamt w Niemczech (Meldung)
Zadbamy o rejestrację Twoich pracowników w niemieckim urzędzie celnym.
Jeśli Twoja firma wysyła swoich pracowników do pracy u niemieckiego klienta, muszą oni zostać zarejestrowani w niemieckim urzędzie celnym (tzw. Zollamt). Tutaj rejestracji należy dokonać przed wysłaniem danych pracowników do pracy w Niemczech, przy czym jest to możliwe wyłącznie drogą elektroniczną.
Niedopełnienie tego obowiązku i brak dowodu rejestracji Twoich pracowników w urzędzie celnym może skutkować wysokimi karami dla Twojej firmy.
Jeżeli Twoja firma korzysta z usług kontrahentów do pracy na terenie Niemiec, nie ma konieczności zgłaszania ich do Zollamt. Obowiązek raportowania dotyczy zatem wyłącznie pracowników.
Często zadawane pytania
Kiedy firma musi zgłosić pracowników delegowanych do niemieckiego urzędu celnego?
Zagraniczna firma musi złożyć zgłoszenie przed rozpoczęciem pracy, jeżeli deleguje pracowników do branży lub wykonywania czynności objętych niemieckim obowiązkiem zgłoszeniowym. Obowiązek ten nie powstaje automatycznie przy każdej pracy w Niemczech – znaczenie mają przede wszystkim branża, rzeczywisty rodzaj pracy i forma delegowania. Przeanalizujemy konkretną sytuację i w razie obowiązku zapewnimy terminowe złożenie zgłoszenia.
Jak zgłasza się pracowników delegowanych do niemieckiego urzędu celnego?
Zgłoszenie składa się elektronicznie przez portal Meldeportal-Mindestlohn, a nie osobiście w miejscowym urzędzie celnym. Obejmuje ono dane pracodawcy, delegowanych pracowników, miejsce i okres pracy oraz inne informacje wymagane dla danego rodzaju zgłoszenia. Przygotujemy potrzebne dane i złożymy zgłoszenie w imieniu firmy.
Czy firma musi zgłaszać do niemieckiego urzędu celnego także osoby samozatrudnione?
Osoby faktycznie prowadzące samodzielną działalność gospodarczą co do zasady nie są ujmowane w zgłoszeniu delegowania pracowników. Decydujący jest jednak rzeczywisty sposób wykonywania pracy, a nie tylko nazwa umowy, ponieważ status samozatrudnionego może zostać zakwestionowany, gdy współpraca ma cechy zatrudnienia. Przeanalizujemy sposób współpracy i wskażemy właściwe postępowanie.
Co grozi firmie, jeśli nie zgłosi delegowanych pracowników?
Jeżeli firma nie wypełni obowiązku zgłoszeniowego, podczas kontroli niemieckiego urzędu celnego może zostać narażona na karę pieniężną. Musi także potrafić wykazać spełnienie obowiązków zgłoszeniowych i przestrzeganie właściwych warunków pracy. Sprawdzimy dotychczasowe zgłoszenia i pomożemy uzupełnić lub poprawić brakujące bądź nieprawidłowe dane.