A németországi vállalkozás hatalmas lehetőség építőipari cégeink számára. A helyi bürokrácia azonban könyörtelenül megbüntet minden hibát. Annak érdekében, hogy a profit helyett ne elsöprő bírságokkal szembesüljön, már az első naptól kezdve százszázalékosan teljesítenie kell a kötelezettségeit.
Ha munkavállalókat tervez kiküldeni építkezésekre Németországba, konzultáljon előre szakemberekkel arról, milyen kötelezettségei keletkeznek a német intézményekkel szemben. Ellenkező esetben azt kockáztatja, hogy eltéved a német bürokrácia útvesztőjében, és komolyan veszélyezteti üzleti terveit. Ebben a blogban áttekintést talál azokról a kötelezettségekről, amelyeket teljesítenie kell, hogy Németországban ne érjék váratlanul a bírságok, és teljes mértékben a munkájára koncentrálhasson.
Stop a HWK kézműves kamarától
Sok cég abban a tévhitben él, hogy ha otthon szabadon végezhető tevékenységgel (szabad iparral) rendelkezik, akkor Németországban azonnal építkezhet. Hiba! Ha az Ön munkája a német engedélyköteles iparágak (úgynevezett Zulassungspflichtige Handwerke) alá tartozik, még a projekt megkezdése előtt bejelentést kell tennie a német kézműves kamaránál (HWK). A tevékenység bejelentésének jóváhagyásáról szóló igazolás nélkül nem kezdheti meg a munkát. A német megrendelők gyakran megkövetelik ezt az igazolást, különben blokkolják az együttműködés megkezdését. Erről a témáról bővebben ebben a blogban írtunk már.
Vámregisztráció és minimálbér
Ugyancsak szükséges a munkák megkezdése előtt bejelenteni a munkavállalóit a német vámhivatalnál. A bejelentésből nem hiányozhat az építkezés pontos címe, a munkálatok időbeosztása és a felelős képviselő kijelölése. Figyeljen a részletekre, a német vámhivatal előszeretettel szab ki akár 30 000 euróig terjedő bírságot nemcsak a bejelentés elmulasztásáért, hanem a hiányos adatokért is!
A regisztrációval szorosan összefügg a bér. Munkáltatóként be kell tartania az adott ágazatra vonatkozó érvényes németországi minimálbért, és pontos nyilvántartást kell vezetnie a ledolgozott órákról.
Kötelező járulékok a SOKA-BAU részére
A német SOKA-BAU szabadságolási alap sok vállalkozót megrémít. Ha Németországban építőipari tevékenységet végez, a regisztráció és a havi jelentések benyújtása kötelező az Ön számára. A munkavállalók bruttó béréből 15,1%-os járulékot kell fizetnie. Ha megkerüli az alapot, fennáll a veszélye annak, hogy évekre visszamenőleg utólagosan számolják el a járulékokat, ami csődbe viheti a cégét.
Mentse meg a számlái 15%-át
Ha nem szeretné, hogy a német megrendelő automatikusan levonjon 15%-ot minden kiállított számlából, mentességre van szüksége az építőipari forrásadó alól – ez az úgynevezett Freistellungsbescheinigung.
Ez a kötelezettség azonban a teljes alvállalkozói láncban öröklődik. Ha Ön alatt további cégek vagy egyéni vállalkozók dolgoznak, Önnek is kérnie kell tőlük ezt a mentességet. Ellenkező esetben Ön az, akinek le kell vonnia tőlük a 15%-ot, és be kell fizetnie a német adóhivatalnak.
Ezzel együtt jár a német áfabevallások benyújtásának kötelezettsége is. Munkavállalók kiküldetése esetén ez a béradó-bevallások benyújtásának kötelezettségét jelenti. Elég egyetlen késedelem a bevallással, és a hivatal nem ad ki új mentességet, amíg nem teljesíti kötelezettségeit. A pénz zárolva marad Németországban, és a visszaszerzésének folyamata hónapokig tart.
Ha németországi terjeszkedést tervez, ne kockáztasson. Indulás előtt ellenőrizze az A1-es nyomtatványok érvényességét is, fordítsa le a munkaszerződéseket németre, és készüljön fel a közvetlenül az építkezésen történő ellenőrzésekre.
Projektet tervez Németországban, és nem szeretne időt vesztegetni a bürokráciával? Örömmel átvállaljuk a teljes regisztrációt és a hatóságokkal való kommunikációt. A ProfiDeCon már több mint 15 éve segíti a cégek németországi vállalkozását.