Nasze Usługi > SOKA-BAU dla polskich firm budowlanych
SOKA-BAU
dla polskich firm budowlanych
Doradztwo, kadry i płace dla firm delegujących pracowników
Wykonujesz prace budowlane w Niemczech z własnymi pracownikami? SOKA-BAU to kasa socjalna branży budowlanej — nie urząd ani organ administracji państwowej. Wyjaśnimy, jakie obowiązki może mieć wobec niej Twoja firma, i uwzględnimy je w obsłudze kadrowo-płacowej.
- 11 lat wsparcia polskich firm budowlanych w Niemczech
Ważna informacja: ProfiDeCon jest prywatną firmą doradczą i księgową — nie jest częścią SOKA-BAU ani jej przedstawicielem. Świadczymy usługi doradcze oraz kadrowo-płacowe; wszelkie oceny i decyzje dotyczące uczestnictwa w systemie podejmuje wyłącznie SOKA-BAU.
Czym jest SOKA-BAU i kogo dotyczy
SOKA-BAU (Sozialkasse der Bauwirtschaft) to kasa socjalna branży budowlanej – wspólna instytucja utworzona przez partnerów społecznych na podstawie układu zbiorowego. Nie jest to niemiecki urząd ani organ administracji, choć obowiązek uczestnictwa wynika z przepisów. Jeśli Twoja firma wykonuje w Niemczech prace budowlane własnymi pracownikami, jako pracodawca może podlegać obowiązkowi zgłoszenia do SOKA-BAU oraz regularnych zgłoszeń dotyczących oddelegowanych pracowników — przede wszystkim o liczbie przepracowanych godzin i wykorzystanym urlopie.
Celem tego systemu jest urlopowy fundusz pracownika: nawet przy częstej zmianie pracodawców pracownikowi ewidencjonowane jest prawo do urlopu w ramach wszystkich jego poprzednich zatrudnień w branży budowlanej.
Prace rusztowaniowe podlegają odrębnej kasie SOKA-GERÜSTBAU, która działa na bardzo podobnej zasadzie — również tutaj powstaje obowiązek miesięcznych zgłoszeń oraz składek na fundusz urlopowy.
Ułatwimy Ci wejście na rynek niemiecki
Współpracując z nami, zyskujesz:
- Jasność co do obowiązków: wyjaśnimy, czego może wymagać SOKA-BAU, jakie terminy obowiązują i jakie mogą być konsekwencje ich niedopełnienia.
- Mniej administracji na Twojej głowie: ewidencję czasu pracy i urlopów oddelegowanych pracowników prowadzimy w ramach obsługi kadrowo-płacowej. Ty możesz skupić się na zleceniach.
- Analizę zakresu obowiązków: sprawdzimy, czy i w jakim zakresie wykonywane prace mogą podlegać SOKA-BAU lub SOKA-GERÜSTBAU oraz czy może mieć zastosowanie zwolnienie ze składek.
- Partnera, który mówi w Twoim języku: wszystko wyjaśnimy jasno i po polsku, a pisma z SOKA-BAU tłumaczymy i objaśniamy, tak żebyś wiedział, czego kasa oczekuje.
Jak wygląda nasze wsparcie
1
Ocena obowiązku:
Najpierw przeanalizujemy, czy Twoje prace mogą podlegać SOKA-BAU lub SOKA-GERÜSTBAU, i wyjaśnimy, jakie obowiązki mogą z tego wynikać. Wiążącą ocenę przeprowadza sama kasa.
2
Analiza możliwości zwolnienia:
Sprawdzimy, czy w Twojej sytuacji może mieć zastosowanie zwolnienie ze składek — na przykład gdy firma podlega porównywalnemu systemowi urlopowemu w Polsce — i jakie dokumenty mogą to potwierdzić. Decyzję podejmuje kasa.
3
Ewidencja czasu pracy i urlopów:
W ramach obsługi kadrowo-płacowej prowadzimy ewidencję przepracowanych godzin i urlopów oddelegowanych pracowników — dane, z których Twoja firma korzysta w rozliczeniach z kasą.
4
Składki w rozliczeniach płacowych:
W rozliczeniach płacowych uwzględniamy składki na fundusz urlopowy i informujemy o terminach płatności, aby ograniczyć ryzyko zaległości. Same płatności realizuje Twoja firma.
5
Pisma z SOKA-BAU po polsku:
Tłumaczymy i objaśniamy korespondencję z kasy oraz wyjaśniamy, czego kasa oczekuje i jakie są możliwe dalsze kroki. Koniec z rozszyfrowywaniem pism za pomocą translatora.
Skontaktuj się z nami jeszcze dzisiaj
i umów się na wstępną konsultację
Skontaktuj się z nami jeszcze dzisiaj i umów się na wstępną konsultację
Wstępnie przeanalizujemy, czy Twoja firma może być objęta systemem SOKA-BAU, i wyjaśnimy dalsze kroki.
SOKA-BAU dla firm — rozwiązania szyte na miarę
Niezależnie od tego, czy Państwa firma przygotowuje się do pierwszego zlecenia w Niemczech, czy otrzymała już pismo z kasy, pomożemy wybrać właściwy dalszy sposób postępowania.
Kiedy polska firma budowlana podlega obowiązkom wobec SOKA-BAU?
Polska firma budowlana może podlegać systemowi SOKA-BAU, jeżeli wykonuje prace budowlane w Niemczech przy pomocy własnych delegowanych pracowników. Pracodawca ma wtedy wobec kasy obowiązki informacyjne i składkowe. W ProfiDeCon wyjaśnimy, które z nich dotyczą Twojej firmy, i uwzględnimy je w obsłudze kadrowo-płacowej.
Czy prace rusztowaniowe podlegają systemowi SOKA-BAU?
Prace rusztowaniowe podlegają odrębnemu systemowi SOKA-GERÜSTBAU, który działa na podobnej zasadzie. W ProfiDeCon wyjaśnimy zasady dotyczące firm rusztowaniowych i uwzględnimy je w obsłudze kadrowo-płacowej.
Jak sprawdzić obowiązek wobec SOKA-BAU i możliwość zwolnienia ze składek?
SOKA-BAU ocenia przede wszystkim, jakie czynności pracownicy wykonują w Niemczech oraz czy przeważają wśród nich prace budowlane. Decyduje rzeczywisty charakter prac, a nie ich nazwa w umowie. Zwolnienie ze składek może być możliwe, gdy firma podlega porównywalnemu systemowi urlopowemu w kraju macierzystym albo gdy wykonywane prace nie są objęte właściwym układem zbiorowym. Zwolnienie nie jest przyznawane automatycznie i wymaga udokumentowania. Wiążącej oceny dokonuje właściwa kasa w toku zgłoszenia firmy. W ProfiDeCon przeanalizujemy charakter prac i wyjaśnimy, jakie obowiązki mogą dotyczyć Twojej firmy.
Co zrobić po otrzymaniu pisma lub kwestionariusza od SOKA-BAU?
Najpierw należy ustalić, czego kasa oczekuje i od kiedy obowiązek faktycznie istniał. Opóźnione uczestnictwo w systemie może oznaczać objęcie firmy z mocą wsteczną oraz konieczność uzupełnienia danych i składek. W ProfiDeCon przetłumaczymy i objaśnimy pismo, przeanalizujemy sytuację i wyjaśnimy możliwe dalsze kroki.